Openen van een persoonstegoedrekening
Iedereen die dat wil, als onderneming, vereniging of privé-persoon, kan een rekening openen in het Nationaal register, en daarop emissierechten beheren.
Er zijn wel enkele voorwaarden verbonden aan het openen van een rekening in het Nationaal register:
- het verstrekken van de nodige gegevens en identiteitsbewijzen;
- het betalen van de jaarlijkse beheerkosten van 450 euro (basisjaar 2005 jaarlijks geïndexeerd). Voor het jaar 2011 bedraagt de kost 500,07 euro.
Opgelet ! Sinds 26 maart 2010 moet elke nieuwe gemachtigde vertegenwoordiger van een persoonstegoedrekening in het bezit zijn van een belgische elektronische identiteitskaart!
Procedure voor de opening van een persoonstegoedrekening
De procedure voor de opening van een persoonstegoedrekening verloopt als volgt:
- U geeft uw aanvraag voor de opening van een persoonstegoedrekening on-line in via de registersoftware.
- U downloadt het downloadt het activeringscontract voor uw persoonstegoedrekening op het einde van de on-line procedure (contract in PDF formaat).
- U vervolledigt dit activeringscontract, laat het ondertekenen door de betreffende personen en voegt de nodige bewijsstukken toe.
- U overloopt grondig de controlelijst om na te gaan of alle vereiste data in orde is en u stuurt het volledige dossier (voorzien dus van alle vereiste extra documenten) aangetekend op t.a.v. de registeradministrateur.
- Na de ontvangst van uw dossier per aangetekende zending, zal een bevestigingsmail naar u opgestuurd worden waarin u gevraagd wordt om uw BTW-nummer en bankrekeningnummer te communiceren.
- Na een bevestigend antwoord van uwentwege op deze mail, wordt het dossier gecontroleerd om na te gaan of dit inderdaad volledig en correct is.
- Indien alles in orde is, worden alle gegevens overgemaakt aan onze financiële dienst om deze in het centraal boekhoudingssysteem in te voeren.
- Nadien krijgt u de eerste retributie toegestuurd samen met een kopie van het activeringscontract (Belangrijk: gelieve de mededeling op deze retribitie te gebruiken, deze maakt het immers mogelijk de link te leggen tussen uzelf en uw betaling).
- Na ontvangst van het bewijs van de betaling van de eerste retributie (bankrekeninguitreksel), worden de gebruikersnamen per e-mail en worden de paswoorden per aangetekende post verstuurd naar de gemachtigde vertegenwoordigers van de rekening.
Voor meer informatie over het openen van een rekening kunt u steeds terecht bij de helpdesk van het nationaal register.